Mandatering organisatie Midden-Groningen
Iedere dag worden in naam van de gemeente veel besluiten genomen, opdrachten gegeven en afspraken gemaakt.
Hiervoor hebben de raad, het college, de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaar elk hun eigen bevoegdheden gekregen van de wetgever. Dit om binnen of namens deze organen besluiten te nemen of te ondertekenen.
Een systeem van mandatering
In de dagelijkse praktijk is het erg onpraktisch als de raad, het college, de burgemeester en heffings- en invorderingsambtenaar alle besluiten zouden moeten nemen. Daarom is een systeem van mandatering in leven geroepen. Dat betekent dat, binnen de wettelijke kaders, bevoegdheden worden overgedragen aan andere functionarissen.
Algemeen Mandaatbesluit
Deze overdracht van bevoegdheden hebben we vastgelegd in het Algemeen Mandaatbesluit Gemeente Midden-Groningen op overheid.nl. Hierbij maken we geen verschil tussen mandaat, volmacht en machtiging.
Het college en de burgemeester hebben hun bevoegdheden rechtstreeks gemandateerd aan:
- De gemeentesecretaris.
- De directeuren.
- De controller.
- De teamleiders.
Daarbij hebben we afgesproken welke functionaris binnen de gemeente welke (rechts)handelingen mag uitvoeren (wie mag wat).
Mandaatlijsten
De bevoegdheden van de medewerkers hebben we opgenomen in de mandaatlijsten op overheid.nl. De mandaatlijsten zijn onderdeel van het mandaatbesluit. De directeuren van de teams waar zij verantwoordelijk voor zijn, hebben de mandaatlijsten vastgesteld en ondertekend.