Inkoop gemeente

Het gemeentelijk inkoopbeleid ondersteunt de ambitie die wij als gemeente hebben vastgelegd:

• Groots in kleinschaligheid – aandacht voor de lokale economie en de voorbeeldrol van de gemeente.
• Ieder mens telt – invulling geven aan social return.
• Economie van de toekomst – maatschappelijk verantwoord inkopen.

Van het leveren van software tot leerlingenvervoer. Van het realiseren van sportvoorzieningen tot wegen en bruggen. Of van het inhuren van uitzendkrachten tot architecten. De diensten en producten die we zoeken en de werken die worden gerealiseerd zijn divers. Hierbij stellen we naast de kosten, zichtbare verbeteringen van de kwaliteit van opdrachten en de monitoring ervan centraal.

Met het inkoop- en aanbestedingsbeleid wil de gemeente:

• inkopen tegen de optimale integrale prijs/kwaliteitverhouding;
• rechtmatig en doelmatig inkopen;
• een goede opdrachtgever zijn;
• maatschappelijk verantwoord inkopen stimuleren en ontwikkelen;
• met de beschikbare middelen maximale waarde creëren.

Informatie over het inkoopbeleid vindt u op de pagina Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeente Midden-Groningen 2024. 

Wilt u informatie over onze gedragscode, mail dan naar inkoop@midden-groningen.nl.

Elektronisch aanbesteden

Gemeente Midden-Groningen maakt bij aanbestedingen gebruik van de aanbestedingswebsite Mercell Source-to-Contract. Deze aanbestedingswebsite vereenvoudigt de informatie-uitwisseling tussen de gemeente en marktpartijen en de beoordeling van offertes.

Voor meer informatie over Mercell kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. 

Op de hoogte blijven van opdrachten

Openbare aankondigingen van opdrachten en aankondigingen van gegunde opdrachten van gemeente Midden-Groningen worden op Tenderned.nl geplaatst. Als ondernemer kan je eenvoudig op de hoogte blijven van onze opdrachten door een interesseprofiel in te stellen op TenderNed.

Je kunt instellen dat je op de hoogte wordt gebracht als:

• De aanbestedende dienst (Opdrachtgever) die je hebt ingesteld een opdracht op TenderNed plaatst.
• De opdracht voldoet aan het door jou ingestelde type opdracht, zoals: een werk, levering en/of dienst.
• De opdracht in jouw ingestelde ‘plaats van uitvoering’ plaatsvindt.
• De opdracht jouw ingestelde CPV-code heeft.
• De opdracht volgens een bepaalde aanbestedingsprocedure wordt geplaatst: Nationaal/Europees, marktconsultatie, vooraankondiging, aankondiging van opdracht, rectificatie, aankondiging van gegunde opdracht en aankondiging van een wijziging.

Klik hier voor de handleiding voor het aanmaken van een interesseprofiel op TenderNed.

Op dit moment maakt gemeente Midden-Groningen geen gebruik van een groslijst. Mogelijk dat dit in de toekomst nog gaat gebeuren. Wanneer dit het geval is, dan zullen we dit op deze plaats bekend maken.

De gemeente past voor haar leveringen, diensten en werken diverse algemene inkoopvoorwaarden toe. Door het gebruik van deze voorwaarden zijn wij in staat om een goede opdrachtgever te zijn. De toepassing van uniforme voorwaarden zorgt voor een heldere risico- en aansprakelijkheidsverdeling tussen partijen bij contractvorming en gedurende de looptijd van het contract. Daarbij zijn de randvoorwaarden waaronder er wordt samengewerkt universeel en transparant. Daarnaast draagt het werken met uniforme en landelijk gangbare voorwaarden bij aan het verminderen van administratief werk voor zowel de gemeente als ondernemers.

Wat betreft de Algemene inkoopvoorwaarden voor werken geldt dat we in de uitvoeringspraktijk gebruik maken van de diverse landelijk gestandaardiseerde en ook landelijk toegepaste algemene inkoopvoorwaarden.

Lokale en regionale ondernemers

De gemeente Midden-Groningen vindt het belangrijk dat lokale en regionale ondernemers de kans krijgen om een opdracht van de gemeente te ontvangen. Dit is in het inkoopbeleid opgenomen. Sommige opdrachten hebben alleen een omvang of complexiteit die het lastig maakt voor kleinere bedrijven om daar zelfstandig naar mee te dingen. Dat wil niet zeggen dat die bedrijven niet in aanmerking kunnen komen. Samenwerking tussen bedrijven is een goede oplossing om met gebundelde capaciteit en expertise een volwaardige invulling te geven aan de opgave die de gemeente met de aanbesteding in de markt zet.

De gemeente Midden-Groningen heeft, volgens het advies ‘Klachtafhandeling bij aanbesteden’ van de Rijksoverheid een klachtenmeldpunt ingericht. Vanuit een onafhankelijke positie brengen ze een advies uit. Het advies van het klachtenmeldpunt aan de aanbestedende dienst is zwaarwegend maar niet bindend. Een ondernemer kan een klacht met betrekking tot de aanbestedingsprocedure indienen bij dit klachtenmeldpunt op het e-mailadres: klachtenmeldpuntinkoop@midden-groningen.nl.

Klachten kunnen betrekking hebben op het niet naleven van wettelijke bepalingen of inbreuk op algemene aanbestedingsbeginselen. Alleen ondernemers die belang hebben bij het krijgen van een specifieke overheidsopdracht kunnen een klacht indienen. Deze kan alleen schriftelijk worden ingediend. De klacht moet duidelijk en gemotiveerd aangeven op welk onderdeel van de aanbestedingsprocedure de klacht betrekking heeft. De klacht bevat verder:

• de dagtekening.
• de naam en het adres van de ondernemer.
• de aanduiding van de aanbesteding.

Een klacht over de inhoud van het aanbestedingsbeleid van de aanbestedende dienst in het algemeen nemen wij niet in behandeling.

Een materiedeskundige behandelt de klacht. Deze functionaris is niet betrokken bij de aanbestedingsprocedure waar de klacht over gaat. De klacht wordt zo spoedig mogelijk in behandeling genomen en de klager wordt hierover geïnformeerd.

De klager kan in 2 gevallen de klacht voorleggen aan de Commissie van Aanbestedingsexperts:

1. Als de klager het niet eens is met het besluit.
2. Als er niet binnen een redelijke termijn op de klacht is gereageerd.

Het indienen van een klacht heeft geen opschortende werking. De aanbesteding stellen wij dus niet uit. Voor zover dat aan de orde is, kan een inschrijver tijdig formeel bezwaar maken en een procedure starten. 

Voor meer achtergrondinformatie verwijzen wij u naar de website van Pianoo.

Voor meer informatie over inkoop en aanbesteden kunt u contact opnemen met het Team Juridische Zaken & Inkoop via inkoop@midden-groningen.nl of via telefoonnummer 0598 - 37 37 37.