Evenementenvergunning

Om de plannen voor uw evenement goed te kunnen beoordelen, hebben wij naast het ingevulde aanvraagformulier een aantal documenten nodig.

• Situatietekening.
• Plattegrondtekening.
• Kopie identiteitsbewijs.
• Bewijs van kennis van sociale hygiëne.

Nodig voor grote evenementen: 

• Overige vergunning(en) en/of ontheffingen.
• Veiligheidsplan.
• Foto’s van de omgeving.

In het formulier leggen we deze onderdelen uitgebreid uit. 

• Het is belangrijk dat u de vergunning op tijd aanvraagt. Na het indienen bepalen wij of uw aanvraag compleet is. Als er informatie ontbreekt, zullen wij u vragen deze alsnog aan te leveren. 
• Er zijn drie soorten evenementen: 
  • Regulier (A): laag risico, weinig gevolgen voor de omgeving
  • Aandacht (B): mogelijke risico’s
  • Risicovol (C)
• Aan de hand van uw aanvraag bepalen wij of uw evenement een (A), (B) of (C)-evenement is. De kosten voor een vergunning zijn per soort anders. 
• Wij bepalen of uw evenement voldoet aan de regels van de Algemene Plaatselijke Verordening. Daarvoor hebben we soms advies nodig van de politie, brandweer en/of andere afdelingen van de gemeente. Vooral voor (B) en (C)-evenementen zullen wij uw aanvraag met deze partijen delen. 
• Een positief besluit betekent dat u de vergunning voor uw evenement krijgt. U moet zich houden aan de voorwaarden en voorschriften die in deze vergunning staan.

Klein evenement

Voor een klein evenement, zoals een straat- of wijkfeest, heeft u meestal geen evenementenvergunning nodig. U moet een klein evenement wel van tevoren bij ons melden. 

Voor (A)-evenementen kunt u een meerjarige evenementenvergunning aanvragen. Dit doet u als uw evenement ieder jaar opnieuw plaatsvindt.

Een meerjarige vergunning krijgt u voor maximaal 3 jaren. U moet het evenement dan alsnog ieder jaar melden bij de gemeente. Doe dit ten minste 8 weken voor de start van het evenement. Dit doet u via de knop hieronder. 

De voorwaarden voor een meerjarige vergunning zijn:

• Uw evenement vindt al tenminste 3 jaren op rij plaats, in precies dezelfde opzet. 
• Er zijn in deze jaren geen problemen geweest bij de uitvoering, toezicht en handhaving.

Bij grotere evenementen heeft u vaak meerdere vergunningen of ontheffingen nodig. Bijvoorbeeld als u: 

• Reclameborden wilt plaatsen.
• Uw evenement op een zondag of feestdag plaatsvindt (Zondagswet).
• Een evenement organiseert in uw horecabedrijf. 
• Alcohol wilt verkopen tijdens uw evenement. 
• Openbare wegen of paden wilt gebruiken, bijvoorbeeld bij een hardloopwedstrijd.
• Muziek wilt (af)spelen of als er op een andere manier sprake is van geluidsoverlast op straat. 
• Bezoekers wilt laten kamperen/overnachten tijdens uw evenement. 
• Vuurwerk wilt afsteken tijdens uw evenement.

Hieronder vindt u online formulieren voor een aantal van deze overige vergunningen. 

We hebben niet voor iedere overige vergunning en ontheffingen een online formulier. Staat de vergunning of ontheffing die u nodig heeft voor uw evenement er niet bij? Neem dan contact met ons op via 0598 - 37 37 37 of gemeente@midden-groningen.nl.

Binnen 8 weken na ontvangst van uw aanvraag beslissen wij of u een vergunning krijgt of niet. Bij meerdere vergunningen en/of ontheffingen geldt dezelfde termijn. Als we meer tijd nodig hebben om uw aanvraag te onderzoeken, mogen wij deze termijn eenmalig met 8 weken verlengen.  

Bent u het niet eens met onze beslissing? U kunt bezwaar maken. Doe dit binnen 6 weken na ontvangst. 

Is uw bezwaar afgewezen en bent u het hier niet mee eens? Teken dan beroep aan bij de rechtbank.

Neem voor meer informatie of overleg contact met ons op via 0598 - 37 37 37 of gemeente@midden-groningen.nl.